Politique générale de confidentialité et traitement des données
Cette politique reflète nos pratiques et standards appliqués en matière de traitement des données personnelles. Elle est effective dès le 01.02.2024 et s’applique là où nous agissons en qualité de responsable de traitement des données personnelles de nos clients, employés, partenaires ou des visiteurs de notre site internet.
Qui sommes-nous ?
Le responsable de traitement est:
L’Institut CAntonal de REcherche est une association de droit suisse dont les membres de son comité sont des représentants de l’Etat du Valais, Sierre Région, la commune de Sierre et la HES-SO Valais-Wallis. Actif dans les technologies de l’information, l’institut a pour but de contribuer au développement économique de la région et de favoriser la création d’entreprises innovantes.
Quelles sont les données personnelles que nous traitons et pourquoi ?
Les données personnelles que nous traitons dépendent du type de relation que nous avons avec vous. Par donnée personnelle, nous comprenons toute information permettant de vous identifier ou vous rendant identifiable.
| Si vous êtes un client, un partenaire d’affaires ou exprimez de l’intérêt pour nos prestations : | Si vous visitez notre site internet ou consultez toute autre information disponible en ligne : | Si vous êtes un candidat, employé ou ex-employé : |
|
Nous pouvons traiter les données de contact que vous nous fournissez, à savoir les noms et prénoms, adresses, emails, numéros de téléphone, titre et fonction professionnelle (de vous et des collaborateurs de votre entreprise). Ces données sont traitées dans le but de vous fournir le service souhaité et communiquer avec vous. La base légale est la performance du contrat qui nous lie ou les démarches menant à son éventuelle concrétisation. |
Nous pouvons traiter des données d’usage incluant votre adresse IP, position géographique approximative, type et version de navigateur, operating system, source de référence, durée de votre visite, pages consultés, historique de navigation, fréquences d’utilisation. Dans ce contexte, vos informations sont susceptibles d’être transmises à des tiers soumis à d’autres législation (Etats-Unis notamment) ainsi qu’à des pratiques commerciales différentes. Le but de ce traitement est d’analyser l’usage de nos sites internet et services. Il est fondé sur notre intérêt légitime à sécuriser et améliorer le contenu de nos sites internet. |
Si vous postulez pour un emploi, nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez en lien avec votre expérience professionnelle, votre cursus de formations ou certifications professionnelles, vos données de contact, nationalité, état civil ainsi que toute autre information figurant sur votre curriculum vitae. Le traitement est fondé sur le consentement que vous nous accordez implicitement en postulant, ou avez accordé à un prestataire de service auquel nous recourrons dans le cadre d’un recrutement. En tant qu’employé, nous traitons vos données personnelles susmentionnées, auxquelles s’additionnent les éléments liés à votre rémunération, aux assurances sociales, votre document d’identité, photographie, relation bancaire, vos évaluations personnelles, plan d’évolution, mesures disciplinaires, correspondance, compte utilisateur et logs systems, numéros de téléphone professionnel et privé. Lorsque que votre contrat de travail se termine, nous traitons les informations nécessaires pour terminer ledit contrat. Votre dossier personnel est ensuite épuré et archiver selon les prescriptions légales en vigueur. |
Avec qui partageons-nous vos données ?
Nous pouvons transférer certaines informations vous concernant à de sous-traitants et partenaires dans le but d’obtenir ou maintenir des couvertures d’assurance, de gérer des risques, de sous-traiter certaines tâches administratives ou financières ainsi que pour accomplir nos obligations légales.
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Toute donnée personnelle que nous traitons n’est pas conservée plus longtemps que nécessaire pour l’atteinte du but spécifié dans le cadre de son traitement. Si nous avons un contrat avec vous, nous appliquerons les durées de rétention légales applicables à ce type de contrat. Nous pouvons garder certaines données ou maintenir certains enregistrements plus longtemps pour des raisons de conformité légale, financière ou autre objectif de rapports statistiques.
Comment vos données sont-elles protégées ?
Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre leur vol, utilisation inappropriée, publication accidentelle ou destruction. Nous avons également implémenté des mesures afin de garantir leur confidentialité, tant au niveau de nos processus que des systèmes techniques qui les traitent.
Quels sont vos droits ?
Vous bénéficiez des droits fondamentaux en lien avec les données que nous traitons et vous concernant. Pour les faire valoir, vous n’avez rien à payer et nous nous engageons à traiter votre demande dans les 30 jours. Nous y répondrons en conformité avec les exigences légales, ce qui peut signifier que nous ne soyons pas, dans certains cas, en mesure de donner suite à certaines demandes spécifiques. Vous avez le droit de :
- Accéder aux informations vous concernant.
- Demander que nous corrigions toute information personnelle incorrecte.
- Demander la destruction de vos données personnelles.
- Restreindre de manière temporaire ou permanente le traitement de vos données.
- Retirer votre autorisation ou vous opposer au traitement dans les cas où celui-ci est fondé soit sur votre consentement, soit sur notre intérêt légitime.
Vous pouvez exercer vos droits, ou nous soumettre toute question relative à la présente politique, et vous adressant à notre Conseiller à la protection des données.
Si vous considérez que le traitement que nous faisons de vos données personnelles viole la législation, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès du préposé cantonal valaisan à la protection des données.
Qui est notre conseiller à la protection des données ?
Les informations de contact de notre conseiller à la protection des données sont :
DP&S Sàrl – Data Privacy & Security
A l’att du DPO de Icare
Ch. de la Clé des Champs
82022 Bevaix
email: privacy@dps.expert